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Guide de démarrage : La page des paramètres
Guide de démarrage : La page des paramètres

Améliorez votre logistique avec le guide Cigo Tracker. Personnalisez votre compte pour plus d'efficacité et la satisfaction client optimale.

Mis à jour il y a plus de 7 mois

Personnalisez votre succès en matière de livraison : naviguez dans les paramètres de Cigo Tracker pour des performances optimales.

Dans le domaine compétitif de la livraison et de la logistique, l'agilité et la précision de vos opérations peuvent vous démarquer. Cigo Tracker est votre allié de confiance, fournissant des outils innovants conçus pour améliorer l'efficacité et affiner votre approche axée sur le client.

Explorer la page des paramètres de votre compte Cigo Tracker est la première étape pour prendre le contrôle total de votre flux de travail opérationnel.

Maîtriser les paramètres de votre Cigo Tracker s'aligne non seulement sur les meilleures pratiques de l'industrie, mais vous donne également le pouvoir de personnaliser votre expérience pour des performances optimales. Rejoignez-nous alors que nous entreprenons un voyage détaillé pour personnaliser votre compte Cigo Tracker garantissant que votre entreprise ne se contente pas de suivre, mais définit le rythme sur le marché dynamique d'aujourd'hui.

Veuillez garder à l'esprit que des conseils supplémentaires sur l'utilisation de chaque fonctionnalité dans les Paramètres de l'entreprise sont fournis sous les options respectives, vous assurant de savoir non seulement ce que chaque paramètre fait, mais aussi comment les utiliser au maximum.

Guide de démarrage : La page des paramètres

Personnaliser Cigo Tracker selon les besoins de votre entreprise : Un guide complet des paramètres

Naviguer à travers les subtilités de Cigo Tracker est essentiel pour l'efficacité administrative. Plongeons dans la façon de personnaliser votre plateforme pour répondre à vos exigences commerciales uniques et pour rationaliser vos services.

Note: Veuillez garder à l'esprit que des conseils supplémentaires sur l'utilisation de chaque fonctionnalité dans les Paramètres de l'entreprise sont fournis sous les options respectives, vous assurant de savoir non seulement ce que chaque paramètre fait, mais également comment les utiliser pleinement.

(Réduire ci-dessous pour plus d'informations)

Information d'entreprise

Sous la section Informations d'entreprise, vous trouverez les éléments suivants :

  • Nom de la compagnie

  • Nom d'utilisateur (courriel)

  • Numéro de téléphone du service clientèle

  • Courriel du service clientèle

  • Adresse

Guide de démarrage : La page des paramètres (Informations sur l'entreprise)

Options générales

Configurez les options générales qui s'appliquent à divers aspects de la plateforme.

Dans les options générales, vous trouverez les éléments suivants :

  • Accord de signature par défaut

  • Statut avancé des actions

  • Plages horaires

  • Plages horaires automatiques

  • Système de mesure

  • Temps de traitement des travaux

  • Temps de traitement des pick-ups

  • Temps de traitement des dépôts

  • Devise

  • Itinéraire: indicateur de retard

  • Itinéraire: indicateur d'avance

  • [Premium] Itinéraire réel

Guide de démarrage : La page des paramètres (Options générales)

Médias/Médias sociaux

Configurez les options spécifiques aux médias (images, identifiants sociaux, etc.) utilisées à travers la plateforme.

Dans la section Médias et Médias sociaux, vous trouverez les éléments suivants :

  • Logo d'entreprise

  • Identifiant de la page Facebook

  • Nom d'utilisateur Twitter

  • ID de lieu pour Google

  • Hashtags Twitter

Guide de démarrage : La page des paramètres (Médias/Médias sociaux)

Options de création des travaux

Pour mieux répondre aux besoins de votre organisation, vous pouvez personnaliser certains aspects du formulaire de création manuelle de travaux.

Ci-dessous, vous pouvez définir quelles sous-sections du formulaire sont considérées comme principales (auto-développées) et quelles sections peuvent être réduites au bas du formulaire en tant que secondaires. De plus, vous pouvez choisir de simplement masquer des sous-sections dans la section secondaire.

Dans les options de création des travaux, vous trouverez les éléments suivants :

  • Masquer la section secondaire

  • Secondaire

  • Principal

  • Personnaliser les ID de référence

  • Affichier le champ des "initiales"

  • Champ des "initiales" obligatoire

  • Mode de préférence de temps

  • Type

  • Statut de confirmation par défaut (manuel)

  • Custom quantity and piece count units

  • Unités de comptage de pièces

  • Unités de quantité

  • Descriptions des actions personnalisées

  • Description des actions

Guide de démarrage : La page des paramètres (Options de création des travaux)

Options du créateur d'itinéraires

Configurez les options qui s'appliquent à Créateur d'Itinéraire à l'Éditeur.

  • Marquer valeur élevée (devise)

Guide de démarrage : La page des paramètres (Options du créateur d'itinéraires)

Repérage sur le web

Configurer les options qui s'appliquent au Répérage sur le Web affiché aux clients

Dans la section repérage sur le web, vous trouverez les éléments suivants :

  • Liste d'actions

  • Statut des actions

  • Questions de révision

  • Informations générales

  • Section consultative

  • Ouverture automatique lors de la première visite

  • Texte consultatif

  • Informations de contact

  • Liste d'articles

  • Masquer les informations de planification

  • Les informations sur les horaires seront visibles la veille à

  • Alerte sur l'état en attente

  • Masquer la position de travail

  • Masquer les détails des arrêts précédents

  • Partager les revues positives

  • Rapport d'incomplet

  • Preuve d'exécution

  • Signature numérique

Guide de démarrage : La page des paramètres (Repérage sur le web)

Repérage sur le web: présentation

Personnalisez l'Aspect Général du Repérage sur le Web

Dans réperage sur le web: présentation, vous trouverez les éléments suivants :

  • Entête

    • Couleur de police du nom de l'entreprise

    • Désactiver l'ombre des polices

    • Désactiver la police en majuscules

    • Couleur de fond

    • Couleur de police du sélecteur de langue

  • Bannière

    • Couleur de police de surbrillance principale

    • Couleur de police de surbrillance secondaire

    • Actualiser la couleur de la police du texte

    • Masquer la plage horaire

    • Masquer l'HAP

  • Infos du client

    • Masquer l'addresse du client

  • Image ou couleur de fond

    • Désactiver l'Image de fond

    • Couleur de fond

    • Image de fond

Guide de démarrage : La page des paramètres (Repérage sur le web: présentation)

Listes de diffusion

Configurez vos listes de diffusion pour diverses notifications par courrier électronique importantes envoyées par la plateforme.

Dans la section Listes de diffusion, vous trouverez les éléments suivants :

  • Courriels pour avis négatifs

  • Courriels sur le statut de travail endommagé

  • Courriels sur le statut de travail incomplet

  • Réponses des clients

  • Itinéraire de retard

  • Itinéraire d'avance

  • Confirmation: à replanifier

Guide de démarrage : La page des paramètres (Listes de diffusion)

Notification au client

Configurez les notifications envoyées au client.

Dans la section Notification au client, vous trouverez les éléments suivants :

  • Masquer l'adresse du client

  • Désactiver les rappels d'évaluations (courriel)

  • Désactiver les rappels d'évaluations (SMS)

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Notifications aux clients)

Outil d’importation

Configurez les paramètres spécifiques à la page Outil d'importation.

Dans la section Outil d'importation, vous trouverez les éléments suivants :

  • Séparer l'unité de l'adresse

  • Mettre à jour les travaux existants lors de l'importation

  • Programmer des notifications de suivi

  • Jour de notification

  • Heure de notification

  • Statut de confirmation par défaut (outil d'Importation)

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Outil d’importation)

API publique

Configurez les paramètres spécifiques à l'API publique.

Dans la section API publique, vous trouverez les éléments suivants :

  • Programmer des notifications de suivi

  • Jour de notification

  • Heure de notification

  • Statut de confirmation par défaut (API)

Guide de démarrage : La Page des paramètres (API publique)

Collecte de paiement

Configurez vos paramètres généraux de la collecte des paiements et les méthodes de paiement acceptées par votre entreprise.

Dans la section Collecte de paiements, vous trouverez les éléments suivants :

  • Activer la collecte des paiements

  • Seulement sur le solde dû

  • Espèces

  • Débit

  • Crédit

  • Chèque

  • E-transfer

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Collecte de paiement)

Options d'execution

Configurer les options d'exécution.

Dans les options d'exécution, vous trouverez ce qui suit :

  • Signatures sans contact

  • Rapports d'achèvement

  • Rapport d'incomplet

  • Rapport d'incomplet: images requises

  • Rapport d'incomplet: texte requis

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Options d'execution)

Options de l'application pour un opérateur

Configurez les options liées à l'application que vos opérateurs utilisent sur iOS et Android.

Dans les options de l'application opérateur, vous trouverez les éléments suivants :

  • Réorganiser les arrêts dans l'application

  • Rapport incomplet

  • Recalcul du solde dû

  • Rapports d'incidents

  • Ajouter des actions dans l'application

  • Afficher l'ETA

  • Afficher l'ID de l'emplacement

  • Réinitialiser l'état d'arrêt

  • [Premium] Autoriser l'analyse à sélectionner dans l'application

  • [Premium] Autoriser la numérisation dans l'application

  • [Premium] Imposer la numérisation dans l'application

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Options de l'application pour un opérateur)

Exportations locales/Exportations au serveur

Configurez la fonctionnalité d'exportation locale/exportation au serveur.

Dans la section Exportations locales/Exportations au serveur, vous trouverez les éléments suivants :

  • Télécharger localement

  • Transfert au serveur

  • ID de référence commerciale

  • Groupe d'utilisateurs du serveur

  • Nom d'utilisateur du serveur

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Exportations locales/Exportations au serveur)

Options d'exportation du planificateur

Configurez les options d'exportation du planificateur.

Dans les Options d'exportation, vous trouverez les éléments suivants :

  • Inclure les plages horaires

  • Inclure les mesures

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Options d'exportation du planificateur)

Sécurité

Configurez les options de sécurité qui s'appliquent à la plateforme.

Dans la section Sécurité, vous trouverez les éléments suivants :

  • Exemption de bloc IP administrateur

  • Liste blanche IP

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Sécurité)

Module de validation

Dans le module de validation, vous trouverez les éléments suivants :

  • Montrer les informations de planification

  • Outil d'Importation (Programmer des notifications de confirmation)

    • Jour de notification

    • Heure de notification

  • API Publique (Programmer des notifications de confirmation)

    • Jour de notification

    • Heure de notification

Guide de démarrage : La Page des paramètres (Module de validation)

En Conclusion

Ayant exploré les options de personnalisation étendues dans les Paramètres de l'entreprise de Cigo Tracker, il est clair que la flexibilité du système peut profiter considérablement à votre entreprise. Que ce soit pour améliorer l'apparence de votre Web Tracker ou pour peaufiner votre processus de création de tâches, chaque paramètre agit comme un engrenage dans la machine bien huilée qui maintient vos opérations logistiques en marche sans accroc.

Des configurations de collecte des paiements aux options de l'application pour les opérateurs, chaque détail compte dans la création d'une expérience homogène non seulement pour votre équipe, mais aussi pour vos clients. Souvenez-vous, alors que la page des Paramètres de l'entreprise est votre point de départ, la véritable puissance de Cigo Tracker réside dans sa capacité à être modelée pour s'adapter au rythme unique de votre entreprise.

Au fur et à mesure que vous implémentez ces paramètres, continuez à vous référer aux descriptions intégrées et aux matériaux de soutien pour prendre les décisions les plus éclairées pour votre entreprise. Affiner les paramètres de votre Cigo Tracker ne concerne pas seulement l'exploitation de la technologie. Il s'agit de préparer le terrain pour une croissance indéniable et un service client inégalé.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une aide complémentaire pour utiliser la page Paramètres , notre équipe de support dédiée est là pour vous aider :

  • Contactez le Support : Contactez-nous à support@cigotracker.com

  • Base de Connaissances : Parcourez notre Base de Connaissances pour des guides détaillés et des questions fréquemment posées sur comment profiter au maximum de tous nos outils et fonctionnalités.

  • Chat en Direct : Cliquez sur l'icône 'Chat' dans le coin inférieur droit de votre écran pour parler en temps réel avec l'un de nos agents de support.

Nous nous engageons à vous fournir les ressources dont vous avez besoin pour exceller dans la gestion des itinéraires avec Cigo Tracker.

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